Процесс приобретения

Процесс приобретения - один из двух видов процессов соглашения по ISO 15288.

В ИСО 9001 этот процесс описан в пп. 7.4.1 “Процесс закупок”, 7.4.2 “Информация по закупкам”, 7.4.3 “Верификация закупленной продукции”.

Цель

Цель процесса приобретения состоит в получении продукта или услуги в соответствии с требованиями приобретающей стороны.

Деятельность

Приобретающая сторона должна осуществлять следующие действия в соответствии с принятой в организации политикой и процедурами в отношении процесса приобретения:

• утверждать план приобретения;

  Применительно к ISO 9001, это действие относится к закупочной деятельности. Однако разработка плана приобретения может быть признана в качестве элемента планирования качества продукции. Если организация решила приобрести что-либо у других сторон, то связанные с этим задачи могут включать в себя оценку и отбор поставщиков.

• подготавливать заявку на поставку продукта или услуги;

  Подразумевается идентификация требований к закупаемой продукции, а также (при необходимости) критерии приемки полученной продукции.

• передавать заявку на поставку продукции или услуг определенным поставщикам;

• выбирать поставщика;

• заключать соглашение с поставщиком;

• оценивать выполнение соглашения;

• подтверждать, что поставленный продукт или услуга соответствуют условиям соглашения;

• осуществлять оплату или обеспечивать другие согласованные расчеты с поставщиком продукта или оказанной услуги.

В результате успешного осуществления процесса приобретения:

• определяется стратегия приобретения;
• выбирается поставщик;
• устанавливается связь с поставщиком;
• объявляется обоснование для выбора поставщика;
• заключается соглашение о приобретении продукта или услуги в соответствии с определенными критериями приемки;
• принимается продукт или услуга, соответствующие соглашению;
• осуществляется оплата или другие согласованные расчеты.